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The Diocese of San Bernardino has policies in place which require BACKGROUND CHECKS, as well as CHILD SAFETY TRAINING.

BACKGROUND CHECKS: All clergy, ordination candidates, and employees, as well as lay and religious volunteers who supervise or assist when minors are present (volunteer catechists, youth ministers, youth choir directors, coaches, scout leaders, and parents volunteering in youth activities at a parochial school, for example), must have a satisfactory background check.

Volunteers must fill out an application for a background check through ScreeningONE. These forms are only available in parish and school offices, and do not require actual fingerprinting.

Clergy and employees must fill out a request for a Live Scan, which is a digital fingerprint process. The request must then be taken to an approved Live Scan location listed on this website, or else, a mobile Live Scan session specifically referred by the Diocese.

CHILD SAFETY TRAINING: The Diocese now provides a single training courses for all persons in the diocese who minister in any capacity to children. This course is presented as a workshop, as well as online training, for the convenience of trainees. The trainings are currently available in English and Spanish.

Protecting God's Children:

VIRTUS is now managing the training process for the Diocese. Virtus has years of experience in the field of child and youth protection. Along with training, Virtus provides a huge set of resources that are offered at no cost to those in the Diocese who wish to become even more proactive in preventing child abuse. DOCYP policy is that all training certificates will be reviewed on June 30 of each year for expiration. All certificates already in their fifth year on June 30 will expire. This is a convenience for school and parish staff and volunteers, reducing tracking and auditing overhead.

“Mandated Reporter", is no longer required as a separate course, being combined with the Virtus training.


BACKGROUND CHECKS: All clergy, ordination candidates, and employees, as well as lay and religious volunteers who supervise or assist when minors are present (volunteer catechists, youth ministers, youth choir directors, coaches, scout leaders, and parents volunteering in youth activities at a parochial school, for example), must have a satisfactory background check.

NOTE: There are two different kinds of background checks. Make sure you choose the correct one for your ministry or position.

TYPE 1: LIVESCAN - The Diocese of San Bernardino requires current Live Scan fingerprinting by the California Department of Justice for background checks of all clergy, all Diocesan, Parish and School employees, candidates for ordination (seminarians & deacon candidates), and independent contractors (for example: gardeners, janitorial services, musicians).

TYPE 2: BACKGROUND SCREENING - The Diocese requires current background checks through ScreeningONE for those volunteers who have regular contact with minors (those under the age of 18) in our parishes, schools and other Diocesan organizations. This does not have a requirement of fingerprinting, only presenting documents at a Parish or School Office, and filling out the ScreeningONE application form. A parish may require that additional ministries be background checked as part of their Parish Plan.


Unfortunately, the DOJ and FBI will not share results among the different agencies when requested, so each agency, whether a Diocese or School District, must procure their own background check. This is a result of the HIPAA Act (information privacy and disclosure laws).


ALL CLERGY of the Diocese, including priests and deacons, must submit to a successful DOJ and FBI background check, which involves fingerprinting through the Live Scan service. All seminarians and deacons-in-training are also required to background check through Live Scan.

ALL EMPLOYEES of the Diocese, including school and parish employees, whether permanent employees of the Diocese or independent contractors, must submit to a successful DOJ and FBI background check, which involves fingerprinting through the Live Scan service. Check with Paula Garcia in the Diocesan Human Resources Office for approved facilities in your area.

MOST VOLUNTEERS will, instead, submit a background check application through ScreeningONE, which has been implemented for SCHOOL AND PARISH VOLUNTEERS. As of mid-October, 2011, after revisiting the background check process, the Bishop decided to follow a more convenient and economical avenue for diocesan volunteers, contracting with ScreeningONE to run volunteers' background checks.

This new method of background checks is convenient because it involves going to the school or parish office and filling out an application accurately and completely. A $30 fee is due at the time the screening request is submitted. Results are available in a few days, rather than the weeks usually required of a Live Scan. As a result, a Live Scan fingerprinting will no longer be needed for these volunteers.

EXCEPTION: Preschool parents, who wish to volunteer at their child's preschool, MUST do their background check using the Live Scan fingerprint process. Also, note that preschool Live Scans are NOT administered by the DIOCESE, but instead, by the Social Services department of the State of California, and are required by state law for all volunteers at all preschools. This Live Scan is valid only for preschool parents. Check with preschool regarding the procedures for Live Scan.

"Once children have moved into elementary school,the preschool Live Scan is no longer active. At that point, the parents will need to have a ScreeningONE background check to continue their eligibility as a school volunteer. ALL PERSONS who ran an acceptable Live Scan background check through the Diocese WILL NOT have to resubmit another background check authorization. Volunteers who submitted a background check through ScreeningONE WILL NEED to run a background check if they become an employee or clergy in Diocese of San Bernardino."

Live Scan fingerprint forms are available online for some of the classifications, and can be downloaded, below. However, the Diocese is not responsible for incorrectly filled-out forms, which may incur an extra fee for resubmission to the Department of Justice. For that reason, the first preference is obtaining a partially-filled form directly from the parish, school or ministry where you will work or volunteer. These forms are for Live Scan fingerprint for background checks for clergy or employees only.

Make sure your Request for Live Scan Services is completed accurately. Failure to fill in fields exactly as needed risks rejection of the fingerprinting request, and loss of fees. (Hint: If information on your Lives Scan Request doesn't agree with your picture ID information, it is very likely your Live Scan will be rejected.)

If the Live Scan Request is rejected because there were problems reading the fingerprints or information is incorrect on the document, the parish or school coordinator will be notified. They should notify the applicant.

However, it is a good idea for the applicant to inquire with the school or parish office about the status of their live scan after about one week. Because of the volume of correspondence in an office, rejections might be accidentally ignored. The applicant is therefore responsible for assuring that live scan request is handled properly in a timely manner.

ScreeningONE authorizations for all volunteers, parish or school, are only available at the parish or school office. Print clearly so that the designee working at the parish or school will be able to enter the information correctly in the application process.


ScreeningONE requests required for volunteers MUST presently be picked up at the school or parish, since the background check is administered by a staff member there.

Youth between the ages of 14-18, who volunteer with minors and will be alone with minors at any time, will also need to be background checked. Many times these are young people who accompany a child to the restroom, wait with them after an activity, etc. It is understood that these youth will also be supervised by an adult who has completed a satisfactory background check and the required training determined by this document.


The Diocese of San Bernardino provides a child safety training course for all in the diocese who minister in any capacity to children, whether daily or occasionally.

Originally, there were two courses required for persons working directly with children, known to trainees as Safe Environment and Child Abuse Reporting law or Mandated Reporter. These trainings will no longer be offered.

NOW JUST ONE COURSE: The new VIRTUS training, "Protecting God's Children", combines these two trainings into just one. The course is currently implemented in English and Spanish. This class may be presented as workshops in your parish or school, a nearby parish, or at the Pastoral Center. Alternatively, the training can be taken online for the convenience of trainees.

For both online and for workshops, register on

DOCYP policy is that all training certificates will be reviewed on June 30 of each year for expiration. All certificates already in their fifth year on June 30 will expire. This is a convenience for school and parish staff and volunteers, reducing tracking and auditing overhead.

A Parish or school may elect to require renewal more often than once every five years, especially for ministries that involve caring for or teaching children. However, Virtus requires that persons who work directly with children take continuing education courses. Also, those working most directly with the children, including clergy, catechists, teachers, youth leaders, etc. will take the "Protecting God's Children"Training, and then will be sent monthly updates by email.

Tech Support for VIRTUS is offered from through phone support and email. Note that Virtus is in Tulsa, Oklahoma, and the office closes at 3pm California time. Leave a message.


If you have questions regarding the old training, or need your certificate from the old trainings, please call the Office of Child and Youth Protection at


during work hours, or leave a message.

If you would like to register for a workshop or begin this course online, CLICK HERE to begin.

The following groups are required to take "Protecting God's Children" training (which must be renewed a minimum of every 5 years):

  • Clergy in all ministry classifications (bishops, priests and deacons)
  • Religious communities of brothers and sisters
  • Candidates for ordination – seminarians and deacon candidates
  • Pastoral coordinators or pastoral administrators
  • Educators, including parish school teachers, catechists, and all aides
  • All employees (New employees must complete all training by the end of their first day of work.)
  • Independent contractors (person(s) contracted orally or in writing to provide a service to the Diocese, Parish, or Church organization on a regular basis; e.g. a musician, a gardener, etc.)
  • Volunteers who have regular contact with minors either in a parish setting or a Catholic School setting
  • Parents or legal guardians of children and young people in Catholic Schools, Parish Catechetical Ministries, Youth Ministries, or any other Parish or Diocesan-sponsored program or activity

Currently, Virtus is not acceptable for Minors (those under the age of 18). The Diocesan Office DOCYP is currently preparing an age-appropriate training for minors.

NOTE: These are the minimum requirements. Parishes and schools are free to expand the policy, with some currently requiring that training be renewed yearly. Check with the parish or school office for details.


When a person moves into another parish or school, already having been successfully fingerprinted through the ORI "A" code in the Diocese of San Bernardino, they will not have to be re-fingerprinted. However, if they were background-checked, and now are moving into a position as an employee, clergy, preschool volunteer, or other position requiring fingerprinting, they will have to do a Live Scan.

The process of transfering background check data is not automatic. The volunteer or employee will have to alert the office of the new school/parish that they have already been fingerprinted or background checked in another parish or school in the Diocese of San Bernardino. The office should then complete the Transfer/Addition form and send it to the Diocesan Pastoral Center.

The Transfer/Addition form eliminates the need to be refingerprinted or background checked once the person meets the criteria. The one exception is if a person fingerprinted through the parish code becomes a school employee. They must be refingerprinted as stated in the California Education Code.


There is a 75-day grace period in which the applicant can return to the same testing location to complete the criteria successfully.

  • You will be charged the full fee again if you do not repeat the rejected Live Scan in the original location. For mobile live scans, make sure you contact your school or parish office to locate that same agency.
  • If the applicant has not met the criteria in the prescribed grace period, they will have to pay the fees for another Live Scan.




La Diócesis de San Bernardino tiene políticas que obligan capacitación de SEGURIDAD DE LOS NIÑOS, así como revisiones de antecedentes.

REVISIÓN DE ANTECEDENTES Todo el clero y los candidatos para la ordenación, todos los empleados, y voluntarios, religiosos o laicos, que supervisan, ayudan, o que tienen contacto regular con los menores de edad (catequistas, ministros para los jóvenes, directores de coro juveniles, maestros de deportes, líderes de scouts, y papás que son voluntarios en actividades de jóvenes en una escuela parroquial, por ejemplo), tienen que completar con éxito una revisión de antecedentes satisfactorios.

Voluntarios llenarán una solicitud para la revisión de antecedentes, ScreeningONE, por medio de la oficina de la parroquia o escuela parroquial. Este NO ES un proceso de huellas digitales.

Los Cleros y empleados tienen que entregar una solicitud aprobada con las huellas dactilares digitales (Live Scan) a través del Departamento de Justicia / FBI en los archivos de la Diócesis. Haga clic en la ficha "Live Scan", por encima, para más información.

CAPACITACIÓN: La Diócesis ofrece una sóla capacitación para todas las personas de la Diócesis que sirven en cualquier capacidad a los niños. Esta capacitación se presenta como taller, así como la formación en línea, para la comodidad de los alumnos. La capacitación se está ejecutando actualmente en Inglés y Español.

Protegiendo a los Niños de Dios:

VIRTUS ya está manejando el proceso de capacitación para la Diócesis. Virtus tiene años de experiencia en el campo de protección de los jóvenes y los niños. Con la capacitación, Virtus ofrece muchos recursos que se presentan sin cosot a los en la diócesis que quieren prepararse más en prevenir el abuso de niños.

La política de DOCYP es que toda capacitación se revisa el 30 de Junio cada años para la fecha de expiración. Todos certificados ya en su quinto año en la fecha del 30 de junio se expiran Es una conveniencia para la escuela y parroquia para reducir papeleo.

"Mandato de Reportar" ya está incluido en la capacitación Virtus.


REVISIÓN DE ANTECEDENTES Todo el clero y los candidatos para la ordenación, todos los empleados, y voluntarios, religiosos o laicos, que supervisan, ayudan, o que tienen contacto regular con los menores de edad (catequistas, ministros para los jóvenes, directores de coro juveniles, maestros de deportes, líderes de scouts, y papás que son voluntarios en actividades de jóvenes en una escuela parroquial, por ejemplo), tienen que completar con éxito una revisión de antecedentes satisfactorios.

ATENCIÓN: Hay dos tipos de revisión de antecedentes diferentes. Asegure que escoja lo correcto para su ministerio o posición.

TIPO 1: HUELLAS DIGITALES - La Diócesis de San Bernardino requiere toma de huellas dactilares digitales (Live Scan) actuales por el Departamento de Justicia de California para la revisión de antecedentes de todos los cleros, todos los empleados diocesanos, parroquiales y escolares, los candidatos para la ordenación (seminaristas y candidatos diácono), y contratistas independientes (por ejemplo: los jardineros, servicios de limpieza, los músicos).

TIPO 2: REVISIÓN DE ANTECEDENTES POR COMPUTADORA - La Diócesis requiere revisión de antecedentes por ScreeningONE para los voluntarios que tienen contacto regular con menores de edad (los menores de 18 años) en nuestras parroquias, escuelas y otras organizaciones de la Diócesis. ScreeningONE no requiere huellas dactilares digitales, sino solamente presentando comprobantes de identificación a la oficina de la parroquia o escuela, llenando la solicitud ScreeningONE. Una parroquia tiene el derecho de requerir que ministerios adicionales requerir una revisión de antecedentes como parte de su plan parroquial.


Desafortunatemente, el Depto de Justicia y FBI no comparten resultados entre las agencias diferentes, y resulta que cada agencia, que sea una escuela de la diócesis o escuela pública, tiene que procurar su propia revisión de antecedentes. Es un resultado de la ley HIPAA (Privacidad de la información privada).


TODOS CLEROS de la Diócesis CLERG, incluso los sacerdotes y diáconos, tienen que pasar una revisión de antecedentes por el Departmento de Justicia y FBI, que incluye huellas digitales por media de Live Scan. Todos seminaristas y diáconos en preparación, también, tiene que hacer Live Scan.

Todos los empleados de la Diócesis de San Bernardino, ya sea de tiempo completo, tiempo parcial, contrato, o religioso, debe completar unas huellas digitales para la verificación de antecedentes. Si usted recibe un salario o estipendio para sus ministerios, se le considera uno de los empleados. Hable con Paula Garcia en la Oficina de Recursos Personales para facilidades aprobadas en su area.

Los voluntarios, usan la revisión de antecedentes por ScreeningONE, hecho para voluntarios de parroquia y escuela en particular. Por Octubre de 2011, el Obispo decidió seguir un porceso más economico y conveniente para voluntarios diocesanos con ScreeningONE.

Este método de revisión es conveniente porque sólo set tiene que ir a la oficina de la escuela o la parroquia. Una cuota de $30 se cobra cuando se entrega la solicitud. En unas días, los resultados están disponibles, no en semanas así como está para las huellas digitales. Por eso, ya no necesitan hace huellas digitales los voluntarios, pero de todos modos, huellas son válidas para los que hicieron huellas anteriormente.

Hay una excepción importante: los voluntarios de preescolar los padres aún deben hacer su verificacion de antecedentes por medio del proceso de escaneo de huellas digitales en vivo. Esto se hace directamente a través del Departamento de Servicios Sociales (DSS) del estado de California y es parte de la legislación estatal para todos los centros preescolares.

Para los padres en edad preescolar que deben completar una exploración en vivo, por favor consulte con su oficina de preescolar. Las exploraciones en vivo apropiadas están disponibles allí. No utilice ningún formulario de Live Scan en este sitio web, porque la información precargada no es apropiado para la aplicación de California DSS.

Solicitud de Servicio de Huellas Digitales están disponibles en linea para algunas clasificaciones para descargar. Sin embargo, la Diócesis no está disponible para las solicitudes llenadas incorrectamente, lo que puede incurar una cuota extra al DOJ. Por eso, es mejor conseguir la solicitud media-llenada de la oficina.

Asegúrese de que su Solicitud de Servicio de Huellas Digitales sea terminado adecuadamente. Si comete algún error al proporcionar los datos que se le solicitan, puede causar que rechacen su solicitud, y pierda su dinero. (Sugerencia: Si la información en su solicitud de Huellas Digitales no concuerda con la de su identificación con fotografía, es muy probable que le sea rechazado su examen de huellas).

Si su Huellas Digitales están rechazados debido a cuestiones sobre la lectura de las huellas digitales o la información incorrecta que acompaña al documento, se notifica el coordinador de la escuela o parroquia. Ellos, a su vez, notificarán al solicitante.

De cualquier manera, es buena idea que el solicitante pregunte a la parroquia o a la escuela por el estatus de sus Huellas Digitales después de haber hecho su solicitud. Debido al volumen de correspondencia de una oficina, los rechazos pueden ser ignorados por accidente. El solicitante es por lo tanto responsable de asegurar que su solicitud de huellas digitales se maneja adecuadamente en el momento oportuno.


Solicitudes de ScreeningONE requeridos para los voluntarios tienen que estar recogidos en la oficina de la parroquia o escuela, porqure la revisión de antecedentes está administrado por personal allá.

Los jóvenes entre las edades de 14-18, que ayudan con los menores de edad y están a solos con los menores en cualquier momento, también tienen que tomar sus huellas digitales. Muchas veces se trata de personas jóvenes que acompañan a un niño a ir al baño, esperar con ellos después de una actividad, etc. Se entiende que estos jóvenes también serán supervisados por un adulto que ha completado satisfactoriamente una verificación de antecedentes y la capacitación requerida determinada por la presente documento.


La Diócesis de San Bernardino ofrece una capacitación de formación para todas personas de la diócesis que sirven en cualquier capacidad con los niños, sea diario o de vez en cuando

Anteriormente, hubo dos clases requeridas para las personas trabajando con los niños, conocido a los alumnos como Ambiente Seguro y Deber de Reportar el Abuso de Niños, o Mandato de Reportar. Estas capacitaciones ya no se van a ofrecer.

AHORA SÓLO UNA CAPACITACIÓN: La nueva capacitación presentado por VIRTUS, "Protegiendo a los Niños de Dios", combina las dos capacitaciones de anterior a una sóla clase. Esta capacitación VIRTUS se ofrece en inglés y español actualmente. Se puede estudiar "Protegiendo a los Niños de Dios" por medio de talleres en la parroquia o escuela, una parroquia cercana, o en el Centro Pastoral.

Para estudiar en linea o inscribirse para un taller, entra al

La política de DOCYP es que todos los certificados de capacitación se revisarán el 30 de junio de cada año. Todos los certificados ya en su quinto año se terminarán el 30 de junio. Es una conveniencia para el personal y los voluntarios de las escuelas y las parroquias.

Una parroqua o escuela puede elegir para renovar más que una vez cada 5 años, especialmente para los ministerios que involucran cuidando o enseñando a los niños. Pero, Virtus requiere, también, que las persona quien trabajan directamente con los niños reciban lecturas por correo electrónico dos veces por mes. También, los que trabajan más directamente con niños y jóvenes, inclusivo los cleros, las catechistas, los maestros, líderes de jóvenes, etc. reciberán dos lecturas por mes por email para seguir su preparación.

Apoyo técnico para VIRTUS se ofrece por teléfono y correo electrónico. Toma en cuenta que VIRTUS está en Tulsa, Oklahoma, y la oficina se cierra a las 3 pm en la hora de California. Deja una mensaje.


Si tiene preguntas sobre la capacitación anterior, o necesita su certificado de la capacitación anterior, llame a la oficina de Protección para los Niño y los Jóvenes en el Centro Pastoral al


durante el día, o deje mensaje.

Los siguientes grupos están obligados a tomar la Capacitación "Ambiente Seguro" (debe ser renovado cada 5 año):

  • Clero en todas las clasificaciones de ministerio (obispos, sacerdotes y diáconos)
  • Las comunidades religiosas de los hermanos y hermanas
  • Los candidatos para la ordenación - seminaristas y candidatos diácono
  • Coordinadores Pastoral o administradores pastorales
  • Los educadores, incluidos los maestros de las escuelas parroquiales, catequistas y todos los asistentes
  • Todos Empleados (Los nuevos empleados deben completar todo la capacitación por el final de su primer día de trabajo.)
  • Las contratistas independientes (persona (s) se contrajo por oral o por escrito para proporcionar un servicio a la Diócesis, Parroquia, Iglesia o la organización sobre una base regular, por ejemplo, un músico, un jardinero, etc)
  • Los voluntarios que tienen contacto regular con los menores, ya sea en una parroquia o una escuela católica
  • Los padres o tutores legales de los niños y los jóvenes en las escuelas católicas, Ministerios Parroquiales de Catequesis, Pastoral Juvenil, o cualquier otro programa o actividad parroquial patrocinado por la Diócesis.

La capacitación Virtus no es aceptable para los menores de edad (los menores de 18 años). Actualmente, la oficina DOCYP está preparando un curso apropriado para menores que trabajan con niños.

NOTA: Estos son los requisitos mínimos. Las parroquias y las escuelas pueden optar por ampliar la política, con algunos ya pidiendo renovación de la capacitación cada año.


Cuando una persona se transfiere a otra parroquia o escuela, y ya se ha tomado las hullas bajo el Código "A" en la Diócesis de San Bernardino, no tiene la obligación de volver a tomarse dichas huellas. Sin embargo, si ya hicieron su revisión de antecedentes por computadora (ScreeningONE), y ahora van an cambiar a una posición como empleado, clero, voluntario en el preschool, u otra posición que requiere huellas digitales, tendrán que hace su Live Scan.

El proceso de transferir datos no es automático. El empleado o voluntario tiene que advertir a la oficina de la nueva escuela/parroquia que él/ella ya han cumplido con ese requisito en otra parroquia o escuela de la Diócesis de San Bernardino. La Oficina debe llenar el formato de Adición-Transferencia y enviarlo al Centro Pastoral.

El formato de Adición-Transferencia elimina la necesidad de tomarse las huellas nuevamente, una vex que la persona ha llenado totdos los reuisitos. Una excepción es cuando la persona que se ha tomado las huellas con el código de la parroquia y después es contratado en la escuela. Estas personas necesitan volverse a tomar las huellas, como lo afirma el Código de Educación del Estado de California.


Hay un periódo de 75 días durante el cual el solicitante tiene la opción de regresar al lugar donde se tomó las huellas y cumplir con todos los requisitos de una manera satisfactoria.

  • Usted deberá cubrir todo el pago nuevamente si no repite el Examen de Huellas Digitales en el lugar donde primero se tomó las huellas. Para servicio mobil de Huellas Digitales, asegúrese de consultar con la escuela o con la parroquia.
  • Si el solicitante no ha cumplido con todos los requisitos en el tiempo señalado, tendrá que pagar nuevamente por el examen de Huellas Digitales.